Omdelegering är en process inom vård och omsorg som sker när en tidigare utförd delegering behöver överses eller förnyas. Detta kan vara aktuellt när arbetsuppgifter eller förutsättningar för en delegering förändras, exempelvis vid en omorganisation, nya riktlinjer, eller ändringar i personalstyrkan.
Vad är en omdelegering?
Omdelegering innebär att en delegering av ansvar eller arbetsuppgifter till en medarbetare antingen förlängs, ändras eller dras tillbaka. Det kan även innefatta en förnyad prövning av den medarbetares kompetens och lämplighet att fortsätta utföra de aktuella uppgifterna.
När behövs en omdelegering?
Omdelegering kan bli nödvändig i flera situationer, exempelvis:
- Förändrade arbetsuppgifter: När nya arbetsmoment läggs till eller när tidigare arbetsuppgifter inte längre är aktuella.
- Nya rutiner eller riktlinjer: Vid implementering av nya riktlinjer som kräver omprövning av befintliga delegeringar.
- Personaländringar: När en delegerad medarbetare byter arbetsplats eller får nya roller.
- Utbildningsbehov: Om det visar sig att ytterligare utbildning krävs för att upprätthålla patientsäkerheten.
- Utgånget datum: Minst en gång per år ska omdelegering ske.
Hur sker en omdelegering?
- Bedömning av behov: Ansvarig chef eller sjuksköterska identifierar behovet av en omdelegering.
- Genomförande av ny bedömning: En ny bedömning görs för att utvärdera den medarbetares kompetens och förståelse för arbetsuppgifterna.
- Förnyelse eller avslut: Omdelegeringen dokumenteras, och det beslutas om delegeringen ska förlängas, justeras eller avslutas.
Dokumentation av omdelegering
Alla omdelegeringar ska dokumenteras enligt gällande lagstiftning. Detta innebär att:
- Delegeringsbeslutet uppdateras med aktuell information.
- Både den som delegerar och den som tar emot delegeringen signerar beslutet.
- Dokumentationen sparas säkert och är tillgänglig vid behov.
Varför är omdelegering viktigt?
Omdelegering säkerställer att arbetsuppgifter utförs av personer med rätt kompetens och under säkra förhållanden. Detta bidrar till en tryggare arbetsmiljö och högre patientsäkerhet.
Med rätt hantering kan omdelegering vara ett verktyg för att stärka kvaliteten inom vård och omsorg.