Självskattning mognadsgrad delegering - organisation

Har personalen som får delegering relevant utbildning och formell kompetens?
Till exempel undersköterskeutbildning, intyg eller annan dokumenterad formell. 
1 – Inte alls 2 3 4 5 – I mycket hög grad

Görs en bedömning av varje persons reella kompetens innan delegering sker?
Reell kompetens innebär att personen har praktisk förmåga att utföra uppgiften på ett korrekt sätt. 
1 – Inte alls 2 3 4 5 – I mycket hög grad

Finns det dokumentation som visar vilka som har vilken kompetens?
Exempelvis kompetenskort, delegeringslistor eller systemstöd där det framgår vem som kan vad. 
1 – Inte alls 2 3 4 5 – I mycket hög grad

Får den som delegeras möjlighet att tacka nej utan påtryckning?
Den som blir erbjuden en delegering ska kunna säga nej utan rädsla för konsekvenser. 
1 – Inte alls 2 3 4 5 – I mycket hög grad

Är det tydligt vem som ansvarar för att bedöma kompetensen?
Det ska vara klart för både den som delegerar och den som får delegeringen vem som har ansvaret. 
1 – Inte alls 2 3 4 5 – I mycket hög grad

Finns rutiner för att regelbundet följa upp och ompröva kompetensen?
Det ska vara klart för både den som delegerar och den som får delegeringen vem som har ansvaret. 
1 – Inte alls 2 3 4 5 – I mycket hög grad

 

Får ny personal en introduktion där delegering ingår?
Introduktionen bör täcka vad delegering innebär, vem som ansvarar och vilka regler som gäller. 
1 – Inte alls 2 3 4 5 – I mycket hög grad

Får personal utbildning i det de ska delegeras till?
Det kan vara till exempel läkemedelshantering, hygienrutiner eller dokumentation. 
1 – Inte alls 2 3 4 5 – I mycket hög grad

Finns skriftligt material eller digitalt stöd som personalen får ta del av?
Till exempel instruktioner, riktlinjer eller webbsidor som är lättillgängliga och uppdaterade. 
1 – Inte alls 2 3 4 5 – I mycket hög grad

Har ni rutiner för att introducera timvikarier och vikarier lika noggrant som fast personal?
Tillfällig personal behöver ofta extra tydlighet och stöd. 
1 – Inte alls 2 3 4 5 – I mycket hög grad

Får personal möjlighet att ställa frågor och diskutera innan delegering?
Det bör finnas utrymme för dialog och reflektion, inte bara information. 
1 – Inte alls 2 3 4 5 – I mycket hög grad

Uppdateras introduktion och utbildningsmaterial regelbundet?
Materialet bör hållas aktuellt i takt med förändrade rutiner, lagkrav eller utrustning. 
1 – Inte alls 2 3 4 5 – I mycket hög grad

 

Finns det skriftliga rutiner för hur delegering ska gå till?
Till exempel riktlinjer, arbetsbeskrivningar eller dokumenterade processer som stödjer delegeringsarbetet. 
1 – Inte alls 2 3 4 5 – I mycket hög grad

Är det tydligt vem som får delegera vad och till vem?
Till exempel ansvarsfördelning mellan sjuksköterskor, chefer, MAS eller andra nyckelpersoner. 
1 – Inte alls 2 3 4 5 – I mycket hög grad

Finns det en fastställd process för hur delegering initieras och dokumenteras?
Till exempel checklistor, arbetsflöden eller dokumentationsmallar som används i praktiken. 
1 – Inte alls 2 3 4 5 – I mycket hög grad

Är personalen informerad om var man hittar dessa rutiner?
Rutinerna bör vara lättillgängliga och kända för alla som kan bli delegerade eller delegera. 
1 – Inte alls 2 3 4 5 – I mycket hög grad

Finns det stöd vid frågor eller osäkerhet kring delegering?
Till exempel kontaktperson, återkommande möten eller informationsmaterial. 
1 – Inte alls 2 3 4 5 – I mycket hög grad

Finns det en ansvarsfördelning för att rutiner hålls uppdaterade?
Någon i organisationen bör ha ansvar för att rutiner ses över och uppdateras vid behov. 
1 – Inte alls 2 3 4 5 – I mycket hög grad

 

Dokumenteras det tydligt när en delegering har getts?
Det ska framgå datum, vem som delegerat, till vem och för vilken uppgift. 
1 – Inte alls 2 3 4 5 – I mycket hög grad

Går det att se i efterhand vilka delegeringar som är aktiva?
Till exempel via system, listor eller dokument som hålls uppdaterade. 
1 – Inte alls 2 3 4 5 – I mycket hög grad

Går det att se när en delegering behöver förnyas?
Det bör finnas en rutin för att följa upp innan giltighetstiden går ut. 
1 – Inte alls 2 3 4 5 – I mycket hög grad

Dokumenteras även avslag på delegering, om någon tackar nej?
Det ger insyn i eventuella tveksamheter eller behov av stöd och utbildning. 
1 – Inte alls 2 3 4 5 – I mycket hög grad

Har delegeringarna en fastställd giltighetstid?
Till exempel ett år, eller enligt lokala riktlinjer eller patientsäkerhetskrav. 
1 – Inte alls 2 3 4 5 – I mycket hög grad

Är dokumentationen samlad, tydlig och tillgänglig för ansvarig personal?
Den som ansvarar för delegering ska snabbt kunna hitta relevant information. 
1 – Inte alls 2 3 4 5 – I mycket hög grad

 

Görs uppföljning av delegeringar med jämna mellanrum?
Till exempel årligen, halvårsvis eller enligt en fastställd lokal plan. 
1 – Inte alls 2 3 4 5 – I mycket hög grad

Finns det dokumenterade rutiner för när och hur delegering ska omprövas?
Det ska framgå vem som ansvarar för uppföljning och hur det ska gå till. 
1 – Inte alls 2 3 4 5 – I mycket hög grad

Går det snabbt att återkalla en delegering vid behov?
Till exempel vid förändrade arbetsuppgifter, osäkerhet eller avvikelse. 
1 – Inte alls 2 3 4 5 – I mycket hög grad

Finns det stöd för att avsluta en delegering om kompetensen inte längre bedöms som tillräcklig?
Till exempel i form av beslutstöd, handledning eller fastställda rutiner. 
1 – Inte alls 2 3 4 5 – I mycket hög grad

Är det tydligt när en delegering inte längre gäller?
Det bör framgå i system, dokumentation eller vara tydligt kommunicerat till alla berörda. 
1 – Inte alls 2 3 4 5 – I mycket hög grad

Har organisationen en ansvarsfördelning för uppföljning?
Det bör vara klart vem som bevakar att uppföljning sker, exempelvis sjuksköterska eller chef. 
1 – Inte alls 2 3 4 5 – I mycket hög grad

 

Finns rutiner för att hantera avvikelser kopplade till delegering?
Exempel: felaktig delegering, felaktigt utförd uppgift eller missad delegering. 
1 – Inte alls 2 3 4 5 – I mycket hög grad

Uppmuntras personalen att rapportera avvikelser och risker?
Det ska kännas tryggt att rapportera utan rädsla för skuld eller bestraffning. 
1 – Inte alls 2 3 4 5 – I mycket hög grad

Följs avvikelser kopplade till delegering upp systematiskt?
Till exempel via avvikelsesystem, möten, Lex Maria-anmälningar eller andra analysmetoder. 
1 – Inte alls 2 3 4 5 – I mycket hög grad

Används rapporterade avvikelser som underlag för förbättring?
Till exempel förändrade rutiner, utbildningsinsatser eller förstärkt uppföljning. 
1 – Inte alls 2 3 4 5 – I mycket hög grad

Är det tydligt vem som ansvarar för att hantera och följa upp avvikelser?
Till exempel MAS, verksamhetschef eller annan definierad funktion. 
1 – Inte alls 2 3 4 5 – I mycket hög grad

Får personal återkoppling efter rapporterade händelser?
Återkoppling bygger förtroende och visar att rapporteringen tas på allvar. 
1 – Inte alls 2 3 4 5 – I mycket hög grad

 

Finns ett digitalt system eller verktyg för att dokumentera delegeringar?
Till exempel journalsystem, verksamhetssystem eller andra digitala plattformar. 
1 – Inte alls 2 3 4 5 – I mycket hög grad

Är information om delegeringar samlad på ett och samma ställe digitalt?
Det ska vara lätt att hitta aktuell information om vem som har vad, när och varför. 
1 – Inte alls 2 3 4 5 – I mycket hög grad

Påminner systemet om när en delegering behöver följas upp eller förnyas?
Till exempel via automatiska påminnelser eller tydlig översikt över förfallodatum. 
1 – Inte alls 2 3 4 5 – I mycket hög grad

Är det enkelt för ansvarig personal att se vilka som har aktuella delegeringar?
Till exempel genom sökfunktion, filter eller tydliga listor i systemet. 
1 – Inte alls 2 3 4 5 – I mycket hög grad

Kan delegeringar signeras digitalt av både delegerande och mottagare?
Till exempel via e-signering eller bekräftelse i systemet. 
1 – Inte alls 2 3 4 5 – I mycket hög grad

Har ni tekniskt stöd för analys eller statistik kring delegeringar?
Till exempel möjlighet att se mönster, följa upp avvikelser eller identifiera förbättringsområden. 
1 – Inte alls 2 3 4 5 – I mycket hög grad