Delegeringar är alltid tidsbegränsade och gäller som längst i upp till ett år.
Det är dock inte ovanligt att delegeringar utfärdas för kortare tidsperioder, beroende på verksamhetens behov och situationens krav. Beslutet om delegering ska alltid dokumenteras skriftligt och undertecknas av både den som delegerar (t.ex. en sjuksköterska) och den som tar emot delegeringen (ofta en undersköterska eller annan medarbetare). Detta för att säkerställa att båda parter är medvetna om sina respektive ansvar och uppgifter.
Efter att en delegering har upphört ska den skriftliga dokumentationen sparas i minst tre år enligt gällande föreskrifter. Syftet med detta är att kunna granska delegeringen vid behov, exempelvis vid tillsyn eller intern utvärdering. Det kan dock förekomma lokala avvikelser eller längre lagringstider beroende på verksamhetens rutiner och krav.
Det är viktigt att notera att delegeringar aldrig är permanenta och alltid kräver omprövning när giltighetstiden löper ut eller om arbetsuppgifterna förändras.
